راهکارهایی ساده برای مدیریت حجم کاری فریلنسرها

امروزه فریلنسینگ در حال رونق است. از سال 2019 ، 57 میلیون آمریکایی در موقعیت های فریلنسری مشغول به کار بودند - نسبت به 53 میلیون نفر در سال 2014 - و همه نشان از این موضوع است که اکثر آنها علاقه زیادی به بازگشت به نقش های "سنتی" خود ندارند. 

پس این شانس برای شما وجود دارد که خودتان را در گروه فریلنسرها قرار دهید. اگر تازه وارد باشید، ممکن است از خود بپرسید که چگونه می توانید در دنیای کاملاً رقابتی فریلنسینگ، پتانسیل درآمدی خود را به حداکثر برسانید.

شاید متوجه شوید زمانی که فریلنسینگ تنها منبع اصلی درآمد شماست ، این درآمد برای گذراندن زندگی کافی نیست. پس برای به دست آوردن پول ارزشمند (و لذت بردن از آرامش ذهنی ناشی از آن) ، شما باید یاد بگیرید که چگونه پیشرفت کنید.

نکات زیر به شما کمک می کند تا مسیر موفقیت را ترسیم کنید و بینشی در مورد چگونگی مدیریت تمام مسئولیت هایی که به عنوان یک فریلنسر بر عهده دارید، را به شما ارائه می دهد.

با آنچه می دانید شروع کنید

اول از همه ، شما می خواهید مطمئن شوید که با شغل فریلنسری خود را در مسیری سخت و پر پیچ و خم قرار نمی دهید. هنگامی که کار خود را شروع می کنید، باید با کاری شروع کنید که می دانید منجر به خستگی مفرط نمی شود.

پس از اینکه خود را در جهان پهناور فریلنسینگ پیدا کردید ، حالا در صورت تمایل شروع به گسترش زمینه هایی کنید که به آنها علاقه دارید. در ابتدا اما به تخصص خود پایبند باشید تا بتوانید بیشترین کار را انجام دهید.

عوامل حواس پرتی را مهر و موم کنید!

برای بسیاری از فریلنسرها، به تعویق انداختن کارها و عدم تمرکز، توانایی آنها را در انجام کار موفق کاهش می دهد. خوشبختانه تکنیک های ساده ای وجود دارد که وقتی حواس پرتی یا تاخیر در کار شما روی دهد، می توانید از آنها رها شوید. همه چیز با درک دلایل اصلی حواس پرتی شما شروع می شود.

آیا اصرار مداوم برای چک کردن شبکه های اجتماعی است که باعث کاهش سرعت کار شما می شود؟

شاید هم انرژی شما کم باشد و شما در پیدا کردن انگیزه ای که برای شروع به کار نیاز دارید ، مشکل دارید. متناوباً ، ممکن است دچار کمبود اعتماد به نفس شوید و در نتیجه ، از کار خود و احتمال شکست بترسید.

وقتی فهمیدید چه چیزی باعث به تاخیر انداختن کار شما می شود، راه حل معمولاً چند برنامه ریزی سریع برای کارهای معمولی شما است.

 اگر فقط حواس پرتی در رایانه یا گوشی است که مانع شما می شود ، می توانید از قفل های نرم افزاری استفاده کنید که از استفاده شما از برخی برنامه ها برای مدت زمان مشخص جلوگیری می کند.

سایر موانع پیشرفت کاری شما ممکن است ایجاب کند که به دنبال انگیزه های بیرونی باشید یا برخی از تکنیک های ایجاد تمرکز را به کار گیرید تا بتوانید خود را در مسیر درست خود قرار دهید. صرف نظر از این ، تا زمانی که بتوانید با خود صادق باشید و علل تأخیر خود را دقیقاً مشخص کنید ، می توانید برای کنار آمدن آنها راه حلی را طراحی کرده و به بازدهی مفید خود برگردید.

محیط کاری ایده آل ایجاد کنید

به عنوان راهکاری جانبی برای از بین بردن حواس پرتی ، شما می بایست فضای کاری مستقل خود را به گونه ای چیدمان کنید که تا آنجا که ممکن است برای تمرکز شما مناسب باشد. ساخت یک محیط کاری ایده آل به شما امکان می دهد تا با حداکثر عملکرد خود پروژه ها را اجرا نمایید.

به عنوان مثال ، شاید شما یک دوستدار طبیعت هستید که در خارج از منزل بیشترین احساس آرامش را دارید. شما ممکن است سعی کنید یک دفتر پاسیوی ترکیبی ایجاد کنید که به شما امکان می دهد از محیط داخلی و خارجی بهترین استفاده را ببرید. البته این فقط یک نمونه است ، اما شما می توانید با استفاده از سلیقه خود محل کارتان را طراحی کنید.

در حالی که در حال طراحی اتاق کار خود هستید ، همچنین می خواهید اطمینان حاصل کنید که تمام تجهیزات مورد نیاز برای انجام کار را در اختیار دارید. از خود بپرسید که کار فریلنسری شما از نظر نیازمندی های سخت افزار رایانه ، نرم افزار ، ابزار و هر چیز دیگری این امکان را دارد که در فضای کاری مورد نظر قرار مستقر شوید یا خیر ؟

منظم باشید

سرانجام ، می خواهید اطمینان حاصل کنید که مهارت ها و زمانبندی کاری خود را برای به حداکثر رساندن درآمد بهینه کرده اید. به عنوان مثال ، اگر هنوز وظایف خود را روی تخته سیاه درج می کنید ، شاید لازم باشد قدری به جهان تکنولوژی وارد شوید.

ابزارهای دیجیتال زیادی مانند تخته های وایت برد آنلاین به شما امکان می دهد از سیر تا پیاز همه چیز را درج و مشاهده کنید.

 راهکارهای زیر را برای نظم دهی به کار خود مد نظر قرار دهید :

•    کارهای بزرگ و پر حجم را به بخش های کوچکتر تقسیم کنید.

•    وظایف کوچکتر را سازماندهی کنید تا فرایند کاری خود را بهینه سازی نمایید.

•    ابتدا با حل وقت گیرترین کارهای خود شروع کنید ، زیرا اینها معمولاً بزرگترین پول سازان شما هستند. هنگامی که فرصت بیشتری داشتید ، کارهای کوچکتر را پیگیری کنید.

•    هرگز در تله ی انجام چند کار به صورت همزمان قرار نگیرید. این کار فقط شما را گیج می کند و در نهایت باعث تعویق و یا نقص در همه کارها خواهد شد. هر چند مطمئناً مواقعی پیش می آید که توجه شما به دلایلی به مسئله ای فوری جلب می شود، اما به عنوان یک قاعده کلی تا جایی که ممکن است، چند وظیفه ای را محدود کنید.

جمع بندی

شما به عنوان یک فریلنسر (در حالت ایده آل) قطعا کارهای زیادی را پیش رو خواهید داشت. در ابتدا ممکن است طاقت فرسا به نظر برسد ، اما با استفاده از ترکیب این ابزارها و تکنیک ها ، می توانید آن حجم سنگین کار را تحت کنترل درآورید و بهره وری خود را به اوج خود برسانید.

به یاد داشته باشید که تمرکز کنید ، فضای کاری خود را طوری تنظیم کنید که عوامل حواس پرتی را محدود کند و خود را منظم نگه دارید تا بهترین شانس های موفقیت را برای خود به ارمغان بیاورید.

مقالات مرتبط :

مدیریت زمان برای فریلنسرها

چگونه به عنوان یک فریلنسر انرژی روزانه خود را افزایش دهیم