راهنمای فریلنسرها برای ایجاد یک فضای کاری راحت

فریلنسینگ ، در بدیهی ترین شکل آن شامل تمرکز ، ایجاد محصولات عالی ، ارائه خدمات برجسته و جلب رضایت مشتری است.

 

با این حال، همانطور که هر کسی که به عنوان فریلنسر کار می کند می تواند گواهی دهد، اگر اولین نکته یعنی تمرکز به وقوع نپیوندد، نکات بعدی یعنی سرویس دهی مطلوب و جلب رضایت مشتری نیز اتفاق نخواهد افتاد.


در نتیجه اگر اینها به وقوع نپیوندد، پولی از سوی مشتری واریز نخواهد شد و در نهایت دستیابی به موفقیت سخت خواهد بود.

 

این یک سراشیبی بسیار لغزنده و ناخوشایند است!

 

علاوه بر این، یکی از بزرگترین دلایلی که فریلنسرها قادر به تمرکز نیستند به این دلیل است که فضا و محیط کاری آنها مطلوب نیست.

 

از دست دادن پول و فرصت ناامیدکننده است، اما بدترین قسمت این است که فریلنسرها بدون تمرکز قادر به نمایش مهارت ها و توانایی های خود به دیگران نیستند، در واقع آنها نمی توانند اثر گذاری لازم را داشته باشند.

 

خبر خوب این است که ایجاد فضای کاری و محیط بهینه فرآیند دشواری نیست. با اجرای برخی نکات، ایده ها و معیارهای ساده، هر متخصص آزاد می تواند متمرکز شود و بهترین عملکرد را داشته باشد.

 

حتی اگر کسب و کار در سالهای اخیر به طرز چشمگیری تغییر کرده باشد، اصل اساسی "عملکرد در بهترین حالت، کلید موفقیت است" همچنان اصلی مهم و کلیدی به نظر می رسد.

 

برای کمک به فریلنسرها جهت رسیدن به پتانسیل کامل خود، بیایید نگاهی به چند روش بی دردسر و ساده اما تاثیرگذار برای ایجاد بهترین فضای کاری و محیط ممکن بیندازیم! :

 

سرمایه گذاری روی صندلی مناسب دفتری (ویژگی های گرمایشی و لرزشی نیز توصیه می شود ، اما لازم نیست)

 

نویسندگان ، برنامه نویسان ، صدابرداران ، ویراستاران ، متخصصان ویدیو ، طراحان و تقریباً همه فریلنسر های جهان دوست ندارند در جایی که راحت نیست بنشینند، چرا که نشستن بر روی صندلی های اداری خشک، سخت و غیراستاندارد، راهی مطمئن برای ایجاد کمر درد و از دست دادن دقت و تمرکز شما برای رسیدن به اهدافتان است.

 

کارمندان شرکت های سنتی معمولاً مجبور نیستند میز و صندلی خود را خریداری کنند و هر چه که مدیران برای آنها در نظر بگیرند استفاده می کنند، از طرفی متاسفانه فریلنسرها نیز چون خودشان می بایست هزینه کنند، مبلمان فضای کاری خود را جزء اولویت های اصلی نمی دانند. اما قطعاً باید این کار را انجام دهند، زیرا کمی راحتی و آرامش منتهی به افزایش بهره وری و کارایی خواهد شد.

 

اما تفکر صحیح این هست که یک فریلنسر باهوش ابتدا مقداری پول خرج می کند تا بعداً به ازای آن پول بیشتری بدست آورد و در نهایت به آرامش و راحتی برسد. کار بر روی یک صندلی با بالشتک و پشتی مناسب، قطعا احساس خوبی خواهد داشت و همه چیز، از کار معمولی گرفته تا کار دشوار مذاکره با مشتریان را ساده تر و قابل انجام تر می کند.

 

عوامل حواس پرتی را از بین ببرید

 

بسیاری از فریلنسرها در خانه کار می کنند، زیرا انجام چنین کاری راحت، مقرون به صرفه و شاید بسیار آرامش بخش است (به خصوص در صبح های سرد زمستان که دما زیر صفر و بارش شدید برف، رفت و آمد را بسیار دشوار می کند)، اما نکته مهم این است که معمولاً طولی نمی کشد که فریلنسرهای جدید، تسلیم عوامل حواس پرتی می شوند.

 

شاید یک بازی ورزشی یا نمایش تلویزیونی فوق العاده در حال پخش باشد. شاید آب و هوای دلپذیر، بیرون نرفتن را غیر ممکن کند. به هر حال ضروری است که فریلنسرها این حواس پرتی ها را از بین ببرند و کارهای خود را سریعتر و بهتر انجام دهند.

 

این بدان معنا نیست که هر تفریح بزرگ و هر روز خوب باید به نفع کار نادیده گرفته شود. در واقع انجام پیوسته کار بدون تفریح و استراحت فقط موجب کاهش بهره وری شده و باعث می شود که سفارشات مدت زمان بیشتری طول بکشند، اما از بین بردن حواس پرتی به صورت روشمند کاملا توصیه می شود.

 

تماشای هر بازی در طول روز کاری عاقلانه نخواهد بود ، اما اگر یک روز بعد از ظهر کار را ترک کنید تا صبح روز بعد (یا انتهای همان شب) پرانرژی تر باشید، مشکلی ندارد.

علاوه بر این، ماندن در خانه یا محیط کار در حالی که هوا بسیار دلپذیر است، می تواند همچون شکنجه باشد. در اینگونه موارد، بیرون رفتن طی یک بازه زمانی یک یا دو ساعت ایده خوبی است. مهمترین نکته این است که دائماً تسلیم حواس پرتی نشوید.

 

حواس پرتی هایی که ارتباطی با اوقات فراغت ندارند، مسلماً برای بهره وری خطرناک تر هستند(شاید یکی از اعضای خانواده به طور مداوم سعی در برقراری مکالمه یا تعامل با شما را داشته باشد).

 

برای جلوگیری از تکرار مکرر این موارد، فریلنسرها باید (با صریح و منصفانه صحبت کردن) اعلام کنند که وقتی در دفتر کار یا فضای کاری خود هستند، واقعا مشغول کار هستند و به دیگران بگویند که اگر در این مدت حواسمان را پرت نکنید، بسیار ممنون می شویم.

 

یک دستگاه بخور بخرید

 

رطوبت سازها به اندازه کولرها و بخاری ها محبوب نیستند و این اصلا خوب نیست، زیرا مسلماً آنها به همان اندازه برای افزایش راحتی شما کاربرد داردند. برای فریلنسرها، دستگاه های رطوبت ساز لوازمی ارزان قیمت، قابل استفاده آسان و قابل اطمینان هستند که مطمئناً باعث بهبود تنفس و دلپذیری هوا می شوند و باعث افزایش بهره وری در پیاده سازی پروژه ها می شوند.

 

 

درک اینکه چرا امروزه افراد بیش از پیش به رطوبت ساز روی می آورند، کار دشواری نیست. تنفس هوای خشک سخت است و احساس آن از هوای خیلی گرم هم بدتر است. رطوبت هوا معمولاً در زمستان کم است، زیرا هوای سرد رطوبت کمتری نسبت به هوای گرم دارد و از طرفی در تابستان معمولاً در داخل خانه ها رطویت کم است، زیرا دستگاه های تهویه مطبوع در حالی که خانه ها را خنک می کنند، رطوبت را به بیرون می کشند. در نتیجه هوا می تواند گرم و خشک و یا خنک و خشک شود و در هر دو صورت مناسب برای کار نخواهد بود.

 

این مشکل را می توانید به راحتی با کمک یک دستگاه رطوبت ساز حل کنید. دستگاه های رطوبت ساز برای خرید بصورت آنلاین و در فروشگاه ها موجود است و با یک فشار ساده می توانید آنها را روشن کنید.

 

پس از انتخاب یک دستگاه رطوبت ساز و ریختن آب مقطر در آن (هزینه آب مقطر همانند سایر انواع آب است و می توان آن را از همان مکان ها خریداری کرد ؛ این ماده فاقد مواد مغذی است که از رشد باکتری جلوگیری می کند)، تنها کاری که باقی می ماند این است که آن را به برق وصل کنید و سطح رطوبت دلخواه خود را انتخاب کنید (برای اغلب خانه ها چهل تا پنجاه درصد توصیه می شود).

 

با این کار هوا ملایم و صاف می شود، تحریک بینی و حلق و در نتیجه عطسه و سرفه به حداقل می رسد و با آرامش حاصل از تنفس راحت و مناسب، اتمام پروژه ها برای فریلنسرها راحت تر می شود.

 

حرف آخر 


هیچ زمانی به اندازه سالیان اخیر، ورود به کار فریلنسری و آزاد و ارائه خدمات مفید به مشتریان جذاب و پرطرفدار نبوده است.
حرفه فریلنسری در جهان امروز امری کاملا رقابتی است و به عناصر و دستور العملهای متعددی نیازمند است تا به موفقیت های تجاری منتهی شود.
امیدوارم این راهنما نشان دهد که چگونه افراد فریلنسر می توانند فضای کار خود را آرام تر و دلپذیرتر کرده و به حداکثر پتانسیل حرفه ای خود برسند.

 

مقالات مرتبط :

چگونه به عنوان یک فریلنسر انرژی روزانه خود را افزایش دهیم

نکاتی برای شروع کار در خانه برای فریلنسرهای تازه کار

تگ ها: