چگونه به بهترین شکل برای هر روز خود برنامه ریزی کنیم

اکنون وقت آن است که در مورد روشی آسان و در عین حال موثر برای برنامه ریزی روزانه خود جهت افزایش بهره وری صحبت کنیم :

 

1. با هدف شروع کنید

 

اولین قسمت برنامه شما داشتن یک هدف مشخص است. هرگز برنامه روزانه خود را آغاز نکنید، مگر اینکه هدف آن روز خود را در ذهن داشته باشید. اهداف روزانه مهم هستند، به این دلیل که می خواهند شما را در مسیر خود قرار داده و به شما کمک کنند در پایان روز به هدفتان برسید.

 

اهداف روزانه شما باید منطبق با اهداف هفتگی شما باشد تا به جای سرگردانی رو به جلو حرکت کنید. با در نظر داشتن این هدف، کارهای خود را بر اساس آن برنامه ریزی کنید. اطمینان حاصل کنید که هر کاری منجر به تحقق هدف شما می شود را تا پایان روز انجام دهید.

 

2. به هر روز به عنوان بخشی از یک هفته نگاه کنید

 

در حالی که روز خود را برنامه ریزی می کنید، به آن به صورت جدا از هفته نگاه نکنید. یک روز را یک هفتم از هفته خود در نظر بگیرید. به همین ترتیب ، یک روز را متفاوت از کل ماه نگاه نکنید.

 

نکته این است که هر برنامه ریزی روزانه باید به پیشبرد برنامه بزرگتر هفته ، ماه ، سال و زندگی شما کمک کند. در نهایت، هر کاری که در یک روز انجام می دهید باید با آنچه می خواهید در طولانی مدت به دست آورید، مرتبط باشد.

 

فراموش نکنید که هنگام برنامه ریزی برای روز خود، باید تصویری از آینده را در ذهن داشته باشید. همچنین روز قبل و روز بعد را در ذهن داشته باشید. به عنوان مثال ، اگر کاری از روز گذشته ناتمام مانده است، حتماً آن را در روز بعد انجام دهید.

 

3. طبقه بندی کنید

 

زمان یک روز صرفا محدود به کار کردن نمی باشد. شما تعهدات شخصی ، مهلت های کاری ، زندگی اجتماعی ، کارهای خانه و موارد دیگر دارید. یک برنامه کامل باید شامل همه این دسته بندی ها باشد.

 

 

یک مسئله مهم این است که بسیاری از افراد تمرکز بیش از حد بر روی کار و در مقابل تمرکز بسیار کمی بر روی خودشان دارند. برای داشتن یک برنامه روزانه مناسب ، فراموش نکنید که در برخی اوقات کارهای شخصی را به آن اضافه کنید. کمی وقت کافی برای تمرکزذهنی، خلاقیت، تأمل و سایر موارد مهم لازم است که به شما کمک کند تا ادامه دهید.

 

داشتن طبقه بندی در برنامه به شما این امکان را می دهد تا همه چیز را در زندگی متعادل کنید. شما می دانید که باید زمان مشخصی را برای یک طیقه یا دسته کاری مشخص اختصاص دهید. به این ترتیب، هیچ بخشی از زندگی شما فراموش نخواهد شد.

 

4. انعطاف پذیر باشید

 

برنامه تان را طوری تنظیم نکنید که خیلی سختگیرانه باشد. شما هیچ وقت نمی دانید زندگی در روزهای آینده برای شما چه شگفتی هایی به ارمغان خواهد آورد. بنابراین ، همیشه در برنامه خود فضای کافی برای این برنامه های جانبی داشته باشید.

 

مواردی که به هیچ وجه قابل جابجایی نیستند را مشخص کنید تا بدانید که انجام آنها ضروری و مهم است. به این ترتیب، دیگر مجبور نیستید دائما فکر کنید تا جا برای موارد اضطراری و غیر منتظره خالی کنید.

 

به اندازه کافی انعطاف پذیر باشید تا بتوانید یک کار فوری، یک اتفاق ناخوشایند، مسائل مربوطه به سلامتی ، مهمان ناخوانده و سایر موارد مشابه را در برنامه خود جای دهید.

 

5- تعادل را حفظ کنید

 

یک روز 24 ساعت بیشتر نیست. با این دیدگاه که بخواهید به چیزهایی بیش از حدی که امکان دارد برسید، خود را درگیر و نابود نکنید.

 

 

یک برنامه متعادل شامل بیش از 1 یا 2 مورد کار بزرگ نیست. بقیه روز به 4 تا 5 کار کوچکتر تقسیم می شود. بعضی از این کارها بیشتر از بقیه وقت گیر هستند. به همین ترتیب ، بعضی از آنها سخت تر و چالش برانگیزتر هستند ، در حالی که بقیه به آسانی آب خوردن هستند.

 

همچنین ، تعادل را بین کارهای سرگرم کننده و خسته کننده حفظ کنید تا اینطور نشود که یک روزتان کاملا کسل کننده بوده و روز دیگر پر از هیجان باشد. چند کار اختیاری به برنامه تان اضافه کنید تا در صورت یافتن وقت بتوانید انجام دهید. کارهایی که حتی اگر انجام هم نشود، به شما آسیب نرساند.

 

یک بار دیگر فراموش نکنید که زمانی را برای استراحت خود اختصاص دهید. اگر در یک روز خود را خسته و فرسوده کنید، برای بقیه روزهای هفته نمی توانید عملکرد خوبی داشته باشید.

 

نتیجه

 

تاکنون ، به احتمال زیاد متقاعد شده اید که برنامه ریزی چقدر ارزش دارد. در بدترین حالت برای یک برنامه ریزی نیم ساعت زمان لازم است. اما در طولانی مدت، همین برنامه ریزی نیم ساعته باعث صرفه جویی فوق العاده ای در وقت شما خواهد شد. این بهترین، سریع ترین و کارآمد ترین راه برای رسیدن به اهداف شماست.

 

اگر به دنبال رشد و پیشرفت در زندگی خود هستید، از این پس نباید از برنامه ریزی روزانه صرف نظر کنید!

 

تگ ها: